Comment une grande entreprise de mode et de décoration intérieure a éliminé des tâches manuelles grâce à Kantox

Une grande marque britannique avait du mal à gérer les devises étrangères dans le cadre de ses achats et ventes à l’international. Pour limiter les risques, la gestion du change était centralisée, avec plusieurs programmes de couverture gérés manuellement selon les activités du groupe.

LES PROBLÈMES RENCONTRÉS

Avec une organisation complexe, il était difficile de collecter les données d’exposition et de suivre en continu les marchés des changes. L’entreprise ne parvenait pas à saisir les opportunités de marché de façon régulière et objective.

Elle dépendait aussi fortement de tâches manuelles. Résultat : les prévisions n’étaient pas mises à jour avec les données réelles des achats. Les couvertures étaient donc basées sur des informations souvent dépassées.

En plus, le processus de couverture basé sur les prévisions avait un impact important sur le compte de résultat, et demandait de nombreux ajustements au fil de l’année.

LA SOLUTION

L’entreprise a choisi d’automatiser sa gestion des devises pour répondre à ses enjeux. Grâce à Kantox Dynamic Hedging®, elle a mis en place une stratégie claire, fondée sur des règles. Le système combine une couverture progressive et des mises à jour en temps réel, basées sur les bons de commande (achats et ventes).

Cela a été possible grâce à la connectivité instantanée entre leurs systèmes et la plateforme Kantox, ce qui a permis à l’entreprise de capturer et de gérer les risques en toute fluidité. Ils ont également pu automatiser toutes les étapes du processus de gestion des flux de change.

LES RÉSULTATS

Avec Kantox, l’entreprise a nettement amélioré l’efficacité de ses couvertures. Elle a réduit ses risques et ses coûts liés aux devises.L’automatisation du processus complet a permis à l’équipe finance de gagner du temps et de se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée. Le responsable des risques a aussi gagné en visibilité et en contrôle sur la stratégie de couverture.

Aujourd’hui, l’entreprise pilote tout depuis un outil centralisé, avec une vision en temps réel et des rapports clairs.Avec la bonne solution d’automatisation, n’importe quelle entreprise présente à l’international peut simplifier sa gestion des devises.

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