Présentation de l'Entreprise

Fareva est une entreprise familiale qui a vu le jour dans les années 1980. Incorporée au Luxembourg, la société opère en tant que sous-traitant spécialisé dans plusieurs secteurs :

• Beauté et ménage
• Maquillage
• Produits pharmaceutiques et API

Avec des activités dans 12 pays et environ 40 entités dans le monde, Fareva s'est imposée comme un leader dans le secteur de la fabrication contractuelle grâce à une croissance organique et à des fusions et acquisitions intensives.

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Le Défi du Change

Avec l'expansion internationale de Fareva, l'exposition au risque de change a augmenté de façon exponentielle, en particulier en dollars et en livres sterling. Bien qu'elle dispose de compensations naturelles grâce à la mise en commun des liquidités entre les différentes devises au niveau mondial, la société avait besoin d'une gestion locale plus efficace du risque de change.

"Avant Kantox, nous n'avions pas de programme de change super complexe. Nous avions des compensations naturelles au niveau mondial, mais pas au niveau local. C'est pourquoi nous avons commencé à évaluer et à réfléchir à un processus plus complexe". - Thomas, VP Group Treasurer

• Organisation décentralisée
• Processus manuels - La trésorerie ne disposait que d'une automatisation limitée pour faciliter la phase de couverture et de négociation du flux de travail sur le marché des changes, s'appuyant principalement sur des feuilles de calcul Excel comme outil de consolidation et sur la négociation par téléphone, ce qui réduisait l'efficacité opérationnelle.
• Manque de visibilité - La négociation par téléphone avec des frais bancaires cachés augmentait les coûts, et il y avait un manque important de visibilité sur l’exposition au risque  de change.

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La Solution Kantox

Fareva avait besoin d'une solution pour automatiser la gestion du risque de change tout en s'adaptant à la structure décentralisée du Groupe. Après avoir évalué différentes options, ils ont choisi Kantox pour son implémentation évolutive et prête à l'emploi, son processus d'intégration rapide, ses procédures KYC rationalisées, ses capacités d'automatisation robustes et son support client exceptionnel.

La mise en œuvre a commencé par une approche progressive, en commençant par un site au Royaume-Uni, puis en l'étendant à la France et, plus récemment, à l'Allemagne. Aujourd'hui, Fareva compte sept entités connectées à la plateforme Kantox, qui couvrent principalement les expositions en euros, en dollars et en livres sterling.

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Avantages

La mise en œuvre de Kantox a amélioré l'approche de Fareva en matière de gestion des risques de change :

1. Visibilité accrue : Fareva dispose désormais d'une vision globale de son exposition au risque de change.  Des tableaux de bord et des analyses complètes permettent à Fareva de mieux comprendre les délais de couverture, les taux et les positions prises.
2. Transparence des coûts : Les frais cachés qui étaient auparavant intégrés dans les transactions bancaires sont désormais entièrement visibles, ce qui permet une meilleure évaluation des coûts.
3. Gain de temps : L'automatisation a libéré environ une demi-journée de travail pour les équipes financières, leur permettant de se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée.
4. Amélioration des rapports : La plateforme offre de solides capacités d'analyse des données qui étaient auparavant plus difficiles à atteindre en utilisant des feuilles Excel.

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Perspectives d'Avenir

Grâce à la plateforme flexible de Kantox, Fareva est désormais en mesure d'étendre la couverture de la réception des factures aux commandes d'achat et potentiellement à la planification budgétaire.

La société prévoit de continuer à développer le processus de gestion du risque de change et d'étendre Kantox Dynamic Hedging® à la plupart des entités exposées au risque de change dans le monde entier.

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